PartioFirstOffice

Lippukunnille räätälöity kirjanpito-ohjelma

Piiri tarjoaa lippukunnille partiokäyttöön räätälöityä PartioFirstOffice-kirjanpito-ohjelmaa. Lippukuntatilikartta sekä raportit on tehty ohjelmaan valmiiksi, joten se on heti käyttövalmis. Kun lippukunta päättää hankkia ohjelman, ota yhteyttä ohjelman valmistajaan FirstOffice Finland Oy:n Helpdeskiin, p. 020 155 1670 tai sähköpostilla fofin (ät) hansaworld.com. Sieltä saat tarkemmat toiminta-ohjeet. Ohjelma maksaa 175 €, jonka piiri laskuttaa lippukunnalta.

Käyttöohjeet

Lataa PartioFirstOffice-kirjanpito-ohjelma tämän sivun alareunasta sekä manuaalit (lyhyt 30 sivua, koko 1,4 mt tai pitkä 301 sivua, koko 4,3 mt) omalle koneelle. Sen jälkeen voit aloittaa ohjelman koekäytön.

Lippukunnan tarvitsee vain laittaa "yritystietoihin" omat tiedot ja aloittaa ohjelman käyttö. Ohjelmasta ei voi tulostaa mitään ennen kuin on ottanut yhteyttä Helpdeskiin, tietokanta-avaimen ja syöttänyt sen ohjelmaan.

Ohjelma on Windows-pohjainen ja helppokäyttöinen. Samalla ohjelmalla voi hoitaa useamman yhdistyksen (esimerkiksi lippukunnan ja kannatusyhdistyksen) kirjanpidon yhdellä lisenssimaksulla.

Lippukunnalla saattaa olla joitakin omia juttuja, joita tilikartasta ei löydy, mutta tilejä on helppo lisätä ja nimiä voi muuttaa. Tilikartasta löytyvät valmiiksi jo perustoiminnan tarpeet, kuten leirit, vene- ja kämppätoiminta sekä tietysti muut lain ja asetusten edellyttämät asiat.

Lyhyt manuaali vastaa useimpiin käyttöongelmiin. Ohjelman hankkineille on yhden kuukauden ajan maksuton puhelintuki ohjelmatoimittajalta.

Ohjelmatoimittajalta tulee päivityksiä noin kerran vuodessa, mutta lippukunnan tarpeita ajatellen päivityksiä tarvitaan vain noin 3–5 vuoden välein. Päivitykset maksavat 80–100 €. Nyt ladattava versio on päivitetty tammikuussa 2008.

FirstOffice-kirjanpito-ohjelmaa on myyty noin 15 000 kappeletta eri puolilla Eurooppaa. PartioFirstOffice on ohjelmasta räätälöity, lippukuntien tarpeita vastaava versio.

Tiedostot

FirstOffice.zip (8Mt)

Muita vaihtoehtoja

Lippukunnan kirjanpidon voi hoitaa myös monella muulla ohjelmalla. Käytössä tiedetään olevan ainakin ilmainen Tappio sekä Passeli. Hieman haastavammaksi näiden ohjelmien käytön aloittamisen tekee lippukunnan käyttöön sopivien tilikarttojen puuttuminen, mutta valmiita pohjia voi pyytää vaikka ohjelmaa jo käyttävistä lippukunnista. Kannattaa siis kysellä käyttökokemuksia ja apua myös naapurilippukunnista.